L’entreprise JACQUEMET, basée dans l’Ain, est spécialisée dans l’aménagement des milieux naturels et plus particulièrement des cours d’eau, et œuvre pour la préservation de la ressource en eau, de la faune et la flore. Depuis 1976, les équipes Jacquemet réalisent des travaux dans le biotope particulier des zones humides, naturelles ou artificielles. Originaire de la Dombes, Jacquemet a développé son savoir-faire spécifique dont l’expertise est sollicitée dans la prévention des risques d’inondation, liés aux impacts de l’urbanisation sur la circulation des eaux de surface (gestion des crues, renaturation d’espaces aquatiques, génie végétal).
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre la possibilité de soutenir nos activités administratives et commerciales. Vous intégrerez une équipe dynamique de 10 personnes, et serez encadré par le Directeur avec qui vous travaillerez en étroite collaboration tout en ayant une grande autonomie pour gérer les tâches qui vous incombent.
Vos missions
- Gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques.
- Mise à jour des documents administratifs de l’entreprise,
- Suivi des qualifications de l’entreprise, suivi des certificats de capacité et autres références de l’entreprise
- Gestion des appels d’offre : Téléchargement des documents du DCE, Préparation du dossier d’étude, Suivi des dates de dépôt, Envoi des offres sur les plateformes dédiées
- Assistance travaux : Rédaction des contrats de sous-traitance, Etablissement des DICT, Demande des branchement électriques et eau de chantiers
- Gestion Relance client : Suivi des comptes prorata chantier, établissement des factures et relances paiements, Suivi de la facturation chantiers, Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants
Qualifications
- Expérience administrative de 5 ans ou plus.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office. La connaissance d’Onaya est un plus.
- Bonnes qualités d’expression écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome avec un sens de l’organisation développé.
- Bonnes qualités relationnelles, dynamisme, réactivité, rigueur, autonomie, esprit de travail en équipe.
